Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Die Ufenau Capital Partners AG (im Folgenden «wir» oder «uns») möchte Ihnen als Bewerber oder Bewerberin (im Folgenden «Sie» oder «Ihr») mit dieser Datenschutzerklärung gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen oder einem der Unternehmen, für welches wir auf unserer Karriereseite nach geeigneten Kandidaten suchen (im Folgenden «Portfoliounternehmen»), bewerben.
Sofern wir oder eines der Portfoliounternehmen einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschliessen, finden Sie die Informationen zur damit verbundenen Datenbearbeitung in einer separaten Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

«Verantwortlicher» im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die:

Ufenau Capital Partners AG
Huobstrasse 3
CH-8808 Pfäffikon Schwyz
E-Mail: datenschutz@twx-media.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite unter: https://ucp.ch/de/impressum/.
Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich ausserdem mit unserem Datenschutzberater dessen Kontaktangaben Sie weiter unten finden, in Verbindung setzen.

Welche Personendaten von Ihnen werden von uns bearbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten haben, nur so weit, als dies rechtlich zulässig ist. Dies beinhaltet z.B. Lebenslauf, Angaben über Zertifikate, Diplome, Arbeitszeugnisse oder -bestätigungen, Angaben über frühere Stellen und Arbeitgeber, Referenzpersonen und deren Kontaktdaten, Auskünfte von Referenzpersonen, Angaben aus Interviews, Assessments und Eignungstests, Angaben über externe Mandate, Ämter und Funktionen und Angaben aus öffentlich zugänglichen Profilen in sozialen Medien (soweit diese zur geschäftlichen oder beruflichen Nutzung bestimmt sind) und weitere Angaben aus der Bewerbung und aus dem Internet und anderen öffentlichen Quellen.

Wir bearbeiten diese insbesondere für die folgenden Zwecke:

- soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung für die Stelle, für welche Sie sich bewerben (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen oder einem Portfoliounternehmen), zu prüfen;
- um das Bewerbungsverfahren (z.B. Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, interner Evaluierungsprozess), durchzuführen;
- um eine allfällige spätere Durchführung des Arbeitsvertrags in die Wege zu leiten (z.B. Erteilen einer Offerte zum Vertragsabschluss, notwendige Schritte im Onboarding-Prozess).

Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausserdem, wenn wir Ihre Bewerbung für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen an das betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung dieser Bewerbung weiterleiten.
Sofern Sie zugestimmt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten schliesslich für die Zwecke unseres Bewerber-Pools, das heisst Ihre Personendaten werden für andere mögliche Stellen oder Positionen in unserem Unternehmen oder einem Portfoliounternehmen erfasst und für eine gewisse Dauer (dazu unten) aufbewahrt.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf der Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – sofern und soweit die Europäische Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) anwendbar sein sollte – kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO erfolgen.

Wie lange werden Ihre Personendaten gespeichert?

Ihre Personendaten werden im Falle einer Absage auf Ihre Bewerbung zwölf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, also nach erteilter Absage von Ihnen oder von uns, gelöscht.
Sollte in Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommen, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem oder dasjenige eines Portfoliounternehmens überführt und dort mindestens für die Dauer Ihrer Anstellung aufbewahrt.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer mit der Bewerbung zur Verfügung gestellten Personendaten zugestimmt haben, werden wir diese in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden Ihre Personendaten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

An welche Empfänger werden Ihre Personendaten bekanntgegeben?

Wir können Personendaten an andere Empfänger weitergeben, wenn dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke erforderlich ist.
Für den Bewerbungsprozess arbeiten wir mit dem spezialisierten Software-Anbieter «Personio GmbH» mit Sitz in München, Deutschland, zusammen (weitere Angaben sowie Kontaktinformationen finden Sie unter: https://www.personio.de/impressum/). Dieser wird als Dienstleister und Auftragsbearbeiter für uns tätig und kann beispielsweise im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren Personendaten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenbearbeitung unter Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.
Ihre Personendaten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services in Frankfurt am Main, Deutschland, gespeichert und gegebenenfalls weiterbearbeitet, verlassen die EU jedoch nicht.
Ihre Personendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserer Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke benötigen.
Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen beworben haben, geben wir Ihre Personendaten an das betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung Ihrer Bewerbung weiter.

Ihre Rechte als «betroffene Person»

Sie haben in Bezug auf Ihre von uns bearbeiteten Personendaten bestimmte Rechte nach Massgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, damit Sie unsere Datenbearbeitung kontrollieren bzw. beeinflussen können.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Daten. Dieses Auskunftsrecht kann von Ihnen jederzeit, in der Regel schriftlich und kostenlos, beantragt werden. Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir dann einen Nachweis zur Identifikation Ihrer Person von Ihnen verlangen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie können also jederzeit und kostenlos von uns verlangen, dass wir Ihre Personendaten berichtigen, vervollständigen oder löschen, wenn sie nicht korrekt sind.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Weiterberarbeitung Ihrer Personendaten und ein Recht auf Löschung, sofern wir nicht verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten bzw. aufzubewahren, und falls diese Personendaten auch nicht notwendig sind für die Durchführung eines allfälligen späteren Arbeitsverhältnisses.Schliesslich steht Ihnen, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Falls unsere Datenbearbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruhen sollte, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Beschwerdemöglichkeiten

Für die Ausübung der oben genannten Rechte dürfen Sie sich gerne an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktangaben sogleich folgend) wenden.
Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) als zuständige schweizerische Aufsichtsbehörde (www.edoeb.admin.ch) beschweren.

Unser Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Tobias Welz
TeamWorX IT-Engineering
E-Mail: datenschutz@twx-media.de

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.