Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Die Ufenau Capital Partners AG (im Folgenden «wir» oder «uns») möchte Ihnen als Bewerber oder Bewerberin (im Folgenden «Sie» oder «Ihr») mit dieser Datenschutzerklärung gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen oder einem der Unternehmen, für welches wir auf unserer Karriereseite nach geeigneten Kandidaten suchen (im Folgenden «Portfoliounternehmen»), bewerben.
Sofern wir oder eines der Portfoliounternehmen einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschliessen, finden Sie die Informationen zur damit verbundenen Datenbearbeitung in einer separaten Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

«Verantwortlicher» im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die:

Ufenau Capital Partners AG
Huobstrasse 3
CH-8808 Pfäffikon Schwyz
E-Mail: datenschutz@twx-media.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite unter: https://ucp.ch/de/impressum/.
Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich ausserdem mit unserem Datenschutzberater dessen Kontaktangaben Sie weiter unten finden, in Verbindung setzen.

Welche Personendaten von Ihnen werden von uns bearbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten haben, nur so weit, als dies rechtlich zulässig ist. Dies beinhaltet z.B. Lebenslauf, Angaben über Zertifikate, Diplome, Arbeitszeugnisse oder -bestätigungen, Angaben über frühere Stellen und Arbeitgeber, Referenzpersonen und deren Kontaktdaten, Auskünfte von Referenzpersonen, Angaben aus Interviews, Assessments und Eignungstests, Angaben über externe Mandate, Ämter und Funktionen und Angaben aus öffentlich zugänglichen Profilen in sozialen Medien (soweit diese zur geschäftlichen oder beruflichen Nutzung bestimmt sind) und weitere Angaben aus der Bewerbung und aus dem Internet und anderen öffentlichen Quellen.

Wir bearbeiten diese insbesondere für die folgenden Zwecke:

- soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung für die Stelle, für welche Sie sich bewerben (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen oder einem Portfoliounternehmen), zu prüfen;
- um das Bewerbungsverfahren (z.B. Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, interner Evaluierungsprozess), durchzuführen;
- um eine allfällige spätere Durchführung des Arbeitsvertrags in die Wege zu leiten (z.B. Erteilen einer Offerte zum Vertragsabschluss, notwendige Schritte im Onboarding-Prozess).

Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausserdem, wenn wir Ihre Bewerbung für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen an das betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung dieser Bewerbung weiterleiten.
Sofern Sie zugestimmt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten schliesslich für die Zwecke unseres Bewerber-Pools, das heisst Ihre Personendaten werden für andere mögliche Stellen oder Positionen in unserem Unternehmen oder einem Portfoliounternehmen erfasst und für eine gewisse Dauer (dazu unten) aufbewahrt.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf der Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – sofern und soweit die Europäische Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) anwendbar sein sollte – kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO erfolgen.

Wie lange werden Ihre Personendaten gespeichert?

Ihre Personendaten werden im Falle einer Absage auf Ihre Bewerbung zwölf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, also nach erteilter Absage von Ihnen oder von uns, gelöscht.
Sollte in Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommen, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem oder dasjenige eines Portfoliounternehmens überführt und dort mindestens für die Dauer Ihrer Anstellung aufbewahrt.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer mit der Bewerbung zur Verfügung gestellten Personendaten zugestimmt haben, werden wir diese in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden Ihre Personendaten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

An welche Empfänger werden Ihre Personendaten bekanntgegeben?

Wir können Personendaten an andere Empfänger weitergeben, wenn dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke erforderlich ist.
Für den Bewerbungsprozess arbeiten wir mit dem spezialisierten Software-Anbieter «Personio GmbH» mit Sitz in München, Deutschland, zusammen (weitere Angaben sowie Kontaktinformationen finden Sie unter: https://www.personio.de/impressum/). Dieser wird als Dienstleister und Auftragsbearbeiter für uns tätig und kann beispielsweise im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren Personendaten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenbearbeitung unter Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.
Ihre Personendaten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services in Frankfurt am Main, Deutschland, gespeichert und gegebenenfalls weiterbearbeitet, verlassen die EU jedoch nicht.
Ihre Personendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserer Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke benötigen.
Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen beworben haben, geben wir Ihre Personendaten an das betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung Ihrer Bewerbung weiter.

Ihre Rechte als «betroffene Person»

Sie haben in Bezug auf Ihre von uns bearbeiteten Personendaten bestimmte Rechte nach Massgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, damit Sie unsere Datenbearbeitung kontrollieren bzw. beeinflussen können.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Daten. Dieses Auskunftsrecht kann von Ihnen jederzeit, in der Regel schriftlich und kostenlos, beantragt werden. Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir dann einen Nachweis zur Identifikation Ihrer Person von Ihnen verlangen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie können also jederzeit und kostenlos von uns verlangen, dass wir Ihre Personendaten berichtigen, vervollständigen oder löschen, wenn sie nicht korrekt sind.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Weiterberarbeitung Ihrer Personendaten und ein Recht auf Löschung, sofern wir nicht verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten bzw. aufzubewahren, und falls diese Personendaten auch nicht notwendig sind für die Durchführung eines allfälligen späteren Arbeitsverhältnisses.Schliesslich steht Ihnen, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Falls unsere Datenbearbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruhen sollte, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Beschwerdemöglichkeiten

Für die Ausübung der oben genannten Rechte dürfen Sie sich gerne an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktangaben sogleich folgend) wenden.
Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) als zuständige schweizerische Aufsichtsbehörde (www.edoeb.admin.ch) beschweren.

Unser Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Tobias Welz
TeamWorX IT-Engineering
E-Mail: datenschutz@twx-media.de

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.